Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordProcurement
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Internship General Affair SB Dental
Kami membuka kesempatan untuk posisi Internship General Affair yang sigap, detail, dan bertanggung jawab dalam memastikan operasional harian klinik berjalan dengan lancar melalui pengelolaan inventaris, pemeliharaan fasilitas, koordinasi dengan vendor, serta mendukung kebutuhan operasional dan administrasi klinik.
Kualifikasi
- Fresh Graduate D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau jurusan terkait.
- Memiliki ketertarikan pada bidang General Affair, administrasi, dan operasional perusahaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif, mau belajar, dan mampu mengikuti arahan dengan baik.
- Bersedia melakukan pekerjaan administratif maupun pekerjaan operasional yang berkaitan dengan kebutuhan General Affair.
- Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Tidak wajib memiliki pengalaman kerja; pengalaman organisasi, kepanitiaan, atau magang menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab
- Membantu proses administrasi dan dokumentasi General Affair.
- Membantu melakukan pendataan dan monitoring aset, inventaris, serta kebutuhan operasional perusahaan.
- Membantu proses pengadaan dan pemenuhan kebutuhan operasional kantor/cabang.
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen GA secara rapi dan terstruktur.
- Membantu melakukan monitoring terhadap fasilitas, perlengkapan, dan kebutuhan kantor.
- Membantu koordinasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
- Membantu melakukan pengecekan dan pencatatan kondisi fasilitas serta inventaris perusahaan.
- Membantu proses administrasi terkait kendaraan, ATK, fasilitas kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Membantu menyiapkan laporan administrasi dan data yang dibutuhkan oleh tim General Affair.