IT Business Project Management Office

• Kami sedang mencari
• IT Business Project Management Office
• untuk ditempatkan bersama salah satu klien kami di
• Financial Services Industry.

Posisi

IT Business Project Management Office

Keahlian Umum

• Mampu berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif dengan berbagai stakeholder.
• Mampu mengelola dan memantau proyek secara terstruktur.
• Mampu mengidentifikasi, menganalisis, dan memitigasi risiko proyek.
• Mampu menyusun laporan dan dashboard untuk kebutuhan manajemen.
• Mampu mengelola prioritas serta portofolio proyek berdasarkan nilai bisnis.
• Mampu melakukan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Mampu mengelola sumber daya dan kapasitas tim secara optimal.
• Mampu memastikan kepatuhan terhadap standar, proses, dan tata kelola proyek.
• Mampu memfasilitasi koordinasi lintas fungsi serta menyelesaikan hambatan proyek.
• Memiliki kemampuan berpikir strategis dan berorientasi pada pencapaian tujuan bisnis.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Project Management Office (PMO) pada proyek IT.

Tugas & Tanggung Jawab

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proyek yang dijalankan oleh tim IT Product Owner agar sesuai dengan kebutuhan bisnis, standar kualitas, target timeline, dan budget yang telah ditetapkan.

Melakukan evaluasi secara berkala terhadap jadwal proyek serta memastikan setiap proyek berjalan sesuai timeline yang telah disepakati.

Melakukan registrasi (project registry) atas seluruh proyek dan inisiatif yang dikelola oleh tim IT Product Owner, termasuk pencatatan status proyek, milestone, dan PIC.

Memastikan kelengkapan dokumentasi setiap proyek atau inisiatif (BRD, FSD, RTM, UAT Document, repository), serta memastikan pelaksanaan PIR sesuai framework yang ditetapkan oleh IT Business Project & Research.

Mengidentifikasi bottleneck dan permasalahan operasional selama pelaksanaan proyek serta menyiapkan langkah mitigasi agar proyek tetap berjalan sesuai jadwal dan budget.

Menyusun laporan progress proyek secara berkala (mingguan maupun bulanan) sebagai bahan evaluasi bagi Head of IT Business Project & Research.

Mengarahkan dan melakukan review terhadap pekerjaan tim IT Business PMO dalam pelaksanaan monitoring, dokumentasi, dan pelaporan proyek.

Mengelola efektivitas penggunaan project management tools seperti Jira, Monday.com, dan Azure DevOps di seluruh tim IT Business Project untuk memastikan transparansi dan akurasi data status proyek.

Memastikan kepatuhan terhadap SLA penyelesaian dokumen BRD/FSD (10 hari kerja per dokumen tanpa reset SLA) sebagai bagian dari pengendalian timeline proyek.

Mengelola risiko proyek serta proses eskalasi pada proyek-proyek transformasi strategis melalui mekanisme risk register.

Melakukan audit kepatuhan terhadap standar SOP melalui mekanisme Phase Gate Audit pada setiap milestone utama proyek (entry/exit criteria di setiap fase).

Menyusun Value Realization Report pasca go-live untuk memvalidasi pencapaian business case dan ROI yang telah diproyeksikan.