Skill diminta
Attention to DetailCommunicationGoogle WorkspaceLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordNegotiation
Deskripsi
Tugas & Tanggung Jawab
- Melakukan
- drafting
- review
- , dan negosiasi dokumen hukum (SOP, MoU, PKS, surat kuasa, surat pernyataan, dan kontrak kerja).
- Mengurus pemenuhan legalitas perusahaan dan perizinan proyek melalui
OSS RBA
- (NIB Berbasis Risiko, Izin Lokasi/Operasional, PBG/SLF, AMDAL/UKL-UPL).
- Mengatur jadwal perpanjangan, mengontrol masa berlaku dokumen (
- reminder system
- ), dan mengurus pembaruan izin via
- OSS, AHU Online
- , TDP, izin angkutan laut/armada, serta sertifikasi wajib lainnya.
Memimpin, merencanakan, dan mengoordinasikan seluruh aktivitas operasional General Affair (GA) serta administrasi internal (Izin Domisili, PKP, dll).
- Membangun hubungan eksternal dengan vendor, instansi pemerintah (Kemenkumham, Perhubungan/Syahbandar), dan lembaga hukum terkait.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi serta dokumentasi aktivitas GA & Legal secara periodik kepada manajemen.
Kualifikasi & Kriteria
Pendidikan minimal S1 (Hukum/Legal, Manajemen, Teknik, atau jurusan yang relevan).
Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang General Affair dan Legal (diutamakan yang memahami sektor logistik/transportasi laut atau proyek).
- Memiliki pengetahuan praktis yang kuat tentang prosedur administrasi regulasi (OSS RBA, AHU Online, PBG/SLF, perizinan sektoral/armada).
- Menguasai kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun instansi eksternal.
- Mahir mengoperasikan Google Workspace, Microsoft Office (Excel, Word), atau sistem ERP perusahaan.
- Teliti, terorganisir dalam pengarsipan (
- filing
- dokumen), proaktif terhadap tenggat waktu perizinan, dan mampu bekerja mandiri.