Manager HRD

Deskripsi pekerjaan Manager HRD PT Darma Sarana Niaga

Deskripsi Pekerjaan

• Menyusun dan menjalankan strategi serta kebijakan HR sesuai kebutuhan dan perkembangan perusahaan.
• Bertanggung jawab atas seluruh proses Human Resources mulai dari recruitment hingga employee development.
• Menyusun manpower planning berdasarkan kebutuhan masing-masing divisi/outlet.

Mengelola proses recruitment dan selection, mulai dari penyusunan kebutuhan tenaga kerja, screening, interview, assessment, hingga onboarding.

• Memastikan proses onboarding dan orientasi karyawan baru berjalan dengan baik.
• Menyusun dan mengembangkan SOP, peraturan perusahaan, kebijakan HR, dan sistem kerja yang berkaitan dengan SDM.
• Mengelola dan memonitor absensi, jadwal kerja, cuti, izin, keterlambatan, dan kedisiplinan karyawan.
• Mengembangkan sistem KPI dan Performance Management serta melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
• Mengidentifikasi kebutuhan training dan development serta menyusun program pengembangan kompetensi karyawan.
• Mengelola employee relations, termasuk menangani keluhan, konflik, pelanggaran disiplin, dan permasalahan hubungan kerja.

Memberikan rekomendasi kepada management terkait promosi, mutasi, demosi, evaluasi, maupun tindakan disiplin berdasarkan data dan kebijakan perusahaan.

• Mengawasi administrasi personalia, termasuk data karyawan, kontrak kerja, dokumen kepegawaian, dan database HR.
• Berkoordinasi dengan Finance terkait payroll, tunjangan, BPJS, dan komponen administrasi karyawan.
• Memastikan administrasi dan kebijakan ketenagakerjaan perusahaan berjalan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Menangani proses SP, surat teguran, dan tindakan disiplin sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola proses resign, exit interview, clearance, dan serah terima pekerjaan/aset.
• Melakukan monitoring terhadap turnover, absenteeism, recruitment effectiveness, dan employee performance.
• Menyusun laporan HR secara mingguan, bulanan, dan tahunan untuk management.
• Memberikan analisis dan rekomendasi kepada management terkait kondisi SDM dan kebutuhan organisasi.
• Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim HR/HRD.
• Memastikan seluruh kebijakan HR dapat diterapkan secara konsisten di kantor pusat maupun outlet/cabang.
• Menjadi partner management dalam membangun budaya kerja, disiplin, produktivitas, dan engagement karyawan.

Kualifikasi

Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR/HRD, dengan pengalaman sebagai HR Supervisor/Assistant Manager/HR Manager menjadi nilai tambah.

• Memiliki pengalaman memimpin dan mengembangkan tim HR.
• Memahami proses end-to-end recruitment.
• Memahami manpower planning dan workforce management.
• Memahami sistem KPI dan performance appraisal.
• Memahami training & development serta talent management.
• Memahami employee relations dan industrial relations.
• Memahami administrasi ketenagakerjaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memahami proses PKWT/PKWTT, BPJS, payroll, cuti, absensi, dan administrasi personalia.
• Mampu menangani konflik dan permasalahan karyawan secara profesional.
• Memiliki kemampuan leadership dan people management yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang kuat.
• Mampu mengambil keputusan berdasarkan data, kebijakan, dan kebutuhan bisnis.
• Terbiasa membuat laporan dan melakukan analisis data HR.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan sistem HRIS menjadi nilai tambah.
• Tegas, objektif, berintegritas, dapat menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.