Skill diminta
DeliveryLogisticsNegotiationShipping
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Manager Logistik PT Krishna Sukses Abadi
KUALIFIKASI
Pendidikan minimal S1 Logistik, Manajemen, Bisnis Internasional, Ekspor Impor, Supply Chain Management, atau jurusan lain yang relevan.
Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang Logistic/Export Import, dengan pengalaman sebagai Supervisor atau Team Leader minimal 2 tahun.
Memahami proses ekspor secara menyeluruh, mulai dari Purchase Order (PO), booking vessel, stuffing, trucking, PEB, Shipping Instruction (SI), Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO), hingga final dokumen ekspor.
- Memahami regulasi kepabeanan, ekspor-impor, INSW, CEISA, dan peraturan perdagangan internasional.
- Memiliki kemampuan negosiasi dengan Shipping Line, Freight Forwarder, EMKL, dan vendor logistik lainnya.
- Mampu melakukan analisis biaya logistik dan mencari alternatif pengiriman yang lebih efisien tanpa mengurangi kualitas layanan.
- Memiliki kemampuan leadership, coaching, problem solving, serta pengambilan keputusan yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola beberapa shipment secara bersamaan, dan memenuhi target waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan sistem ERP atau software operasional logistik
- Wajib memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, khususnya untuk komunikasi bisnis dan penyusunan dokumen ekspor.
- Memiliki ketelitian, integritas, disiplin, dan orientasi terhadap hasil.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Mengawasi dan memastikan seluruh proses pengiriman ekspor berjalan sesuai jadwal kapal (ETD) dan target perusahaan.
Mengoordinasikan proses pengiriman mulai dari penerimaan Purchase Order (PO) hingga barang dikirim kepada pelanggan sesuai lead time yang ditetapkan
- Mengontrol proses booking kapal, trucking, stuffing, EMKL, serta berkoordinasi dengan shipping line agar pengiriman berjalan lancar.
- Memastikan biaya logistik (freight, EMKL, trucking, dan biaya terkait lainnya) tetap efisien dengan tetap menjaga kualitas pelayanan.
- Melakukan negosiasi harga dan evaluasi vendor logistik untuk memperoleh biaya yang kompetitif.
Memastikan seluruh dokumen ekspor (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, PEB, dan dokumen pendukung lainnya) dibuat dengan lengkap, akurat, dan tanpa kesalahan.
- Melakukan pemeriksaan (review) seluruh dokumen ekspor sebelum dikirim kepada customer, bank, atau pihak terkait.
- Memastikan seluruh final dokumen ekspor selesai dan dikirim maksimal 7 hari kerja setelah keberangkatan kapal (ATD).
- Mengidentifikasi potensi kendala operasional ekspor serta mengambil tindakan pencegahan dan solusi yang tepat.
- Berkoordinasi dengan Departemen Marketing, Purchasing, Warehouse, FAT, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran proses ekspor.
- Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tim Logistic Export agar target departemen tercapai.
- Memberikan pembinaan, arahan, dan coaching kepada anggota tim untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas.
- Mengusulkan perbaikan proses kerja serta melakukan continuous improvement dalam operasional logistik.
- Menyusun laporan aktivitas dan pencapaian KPI Departemen Logistic kepada manajemen secara berkala.
- Memastikan seluruh aktivitas logistik mematuhi SOP perusahaan, peraturan kepabeanan, dan regulasi ekspor-impor yang berlaku.