Office Secretary

Sebagai seorang sekretaris, tugas-tugas Anda mencakup pengelolaan jadwal, administrasi, komunikasi, dan pendukung operasional lainnya untuk memastikan efisiensi dan kelancaran kegiatan kantor.

Secretary bertugas untuk memberikan bantuan administrasi pada manajemen level atas dengan membuat laporan statistik, menangani permintaan informasi, dan melakukan fungsi administrasi seperti menyiapkan surat-menyurat, menerima tamu, mengatur panggilan konferensi, dan jadwal pertemuan.

Tanggung Jawab

• Membuat, mengatur, dan memastikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan janji temu.
• Membuat laporan, presentasi, surat, dan dokumen penting lainnya.
• Mengelola surat masuk dan keluar, arsip, dan dokumen penting lainnya.
• Menyiapkan ruang rapat, mengatur agenda, dan membuat notulen rapat.
• Menjadi perantara antara atasan dengan pihak eksternal dan internal.
• Menanggapi telepon, email, dan pesan lainnya.
• Memastikan jadwal rapat direksi berjalan lancar.
• Mengatur jadwal dinas direksi

Kualifikasi

• Minimal D3 atau S1.
• Pengalaman sebagai resepsionis dan admin minimal 1 tahun.
• Pengalaman sebagai sekretaris BOD/BOC (Board of Director/Board of Commissioner).