Personal Assistant

PT Studio Artalenta Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi untuk mengisi posisi Personal Assistant. Posisi ini berperan dalam mendukung aktivitas kerja pimpinan melalui pengelolaan jadwal, administrasi, serta koordinasi komunikasi dengan tim internal maupun pihak eksternal agar operasional kerja berjalan terorganisir.

Tanggung Jawab

• Mengatur dan mengelola jadwal pimpinan, termasuk rapat, agenda kerja, dan perjalanan dinas.
• Menyiapkan dokumen kerja seperti laporan, presentasi, dan dokumen administrasi lainnya.
• Mengelola administrasi kantor yang berkaitan dengan aktivitas pimpinan.
• Mengorganisir serta mempersiapkan kebutuhan rapat dan pertemuan.
• Membuat notulen rapat serta melakukan dokumentasi kegiatan kerja.
• Mengelola database dan sistem pengarsipan dokumen perusahaan.
• Melakukan koordinasi komunikasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan pekerjaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau S1 dari berbagai jurusan.
• Terbuka untuk fresh graduate maupun kandidat dengan pengalaman kerja 1–5 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk kebutuhan administrasi dan dokumentasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal untuk koordinasi kerja
• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan bekerja di luar jam kerja apabila dibutuhkan.