Operational Office Admin

IGB Media adalah perusahaan produksi yang bergerak di bidang branding, periklanan, dan pemasaran digital di Surabaya. Perusahaan ini memproduksi berbagai platform dan konten media seperti website, video, foto, desain brand dan produk, aplikasi, serta media cetak untuk mendukung strategi pemasaran klien. Posisi Operational Office Admin berperan dalam mendukung kelancaran administrasi operasional serta koordinasi proyek antar tim agar workflow dan timeline pekerjaan berjalan sesuai rencana.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengatur traffic pekerjaan/proyek antar tim (creative, marketing, dan production)
• Menyusun, memantau, dan memastikan timeline project berjalan sesuai jadwal
• Menjadi penghubung koordinasi antar divisi untuk memastikan workflow berjalan lancar
• Mendukung operasional harian perusahaan agar lebih efektif dan terstruktur
• Mengelola administrasi internal dan proyek (data, dokumen, arsip, dan reporting)
• Membantu pembuatan penawaran, invoice, serta kebutuhan administrasi bisnis lainnya
• Melakukan monitoring progres pekerjaan dan memberikan update secara berkala
• Mengidentifikasi potensi bottleneck dan membantu mencari solusi operasional

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi operasional, project admin, atau traffic control menjadi nilai tambah
• Memahami pengelolaan administrasi proyek, pengolahan data, dan dokumentasi operasional
• Mampu menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace untuk pengolahan dokumen dan data
• Memiliki kemampuan koordinasi kerja lintas tim serta komunikasi profesional
• Memahami dasar pengelolaan proyek, timeline pekerjaan, dan workflow operasional
• Memiliki pemahaman dasar mengenai industri digital marketing, branding, atau industri kreatif menjadi nilai tambah
• Berdomisili di Surabaya atau sekitarnya