Payroll & Administration Staff

Kualifikasi

• Pendidikan: D3/S1 Psikologi, Akuntansi, Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang terkait.
• Berpengalaman sekitar 2-3 tahun di bidang payroll
• Diutamakan menguasai apikasi Talenta
• Memahami perhitungan gaji, lembur, tunjangan, potongan, dan THR
• Memahami BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan dan PPh 21
• Mampu mengelola data karyawan, absensi, cuti, kontrak, dan perubahan data payroll dengan akurat.

WAJIB

• mahir Microsoft Excel dan familiar dengan HRIS
• Memiliki komunikasi yang baik
• Mampu bekerja dengan tim

Jobdesk

• Mengelola proses payroll bulanan mulai dari pengumpulan, pengecekan, hingga proses pembayaran gaji.
• Menghitung gaji karyawan, termasuk gaji pokok, lembur, tunjangan, insentif, bonus, potongan, dan komponen lainnya.
• Memeriksa data absensi, cuti, izin, dan keterlambatan sebagai dasar perhitungan payroll.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan.
• Menghitung dan memproses PPh 21 serta memastikan administrasi perpajakan payroll sesuai ketentuan yang berlaku.
• Memastikan akurasi dan ketepatan waktu pembayaran gaji pada setiap periode payroll.
• Menyiapkan laporan payroll secara berkala dan memastikan data terdokumentasi dengan baik.
• Menangani pertanyaan atau komplain karyawan terkait gaji, slip gaji, BPJS, pajak, dan potongan.
• Mengelola data dan dokumen payroll secara akurat serta menjaga kerahasiaan informasi karyawan.

Memberikan dukungan administratif dan koordinasi terhadap kebutuhan operasional HCGA, termasuk monitoring informasi, komunikasi, dan tindak lanjut administratif yang berkaitan dengan kebutuhan departemen.