People Operations & Business Excellence Manager

Deskripsi pekerjaan People Operations & Business Excellence Manager PT. Sam Putra Inti

PT. Sam Putra Inti, yang berdiri sejak tahun 2000, adalah perusahaan manufaktur PE foam yang menyediakan solusi custom untuk berbagai industri. Kami dikenal sebagai penyedia bahan insulasi, packaging, cushion, dan proteksi barang yang andal dan berkualitas. Karena pertumbuhan bisnis yang pesat dan komitmen kami terhadap inovasi serta pengembangan sumber daya manusia, kami sedang mencari individu yang berkompeten dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara langsung dalam membangun budaya kerja yang kuat dan meningkatkan kinerja organisasi.

Sebagai People Operations & Business Excellence Manager, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan fungsi HR yang mencakup rekrutmen, pengembangan SDM, manajemen kinerja, dan pengelolaan database HRIS. Anda juga akan berperan dalam merancang dan menerapkan program pengembangan sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memastikan bahwa strategi HR mendukung tujuan perusahaan secara keseluruhan. Tugas utama termasuk mengelola proses administrasi HR, mengembangkan sistem evaluasi kinerja, serta memastikan keterlibatan dan kepuasan karyawan tetap tinggi.

Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dari semua jurusan. Pengalaman minimal 3 hingga 5 tahun di bidang HR atau fungsi terkait menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam pengembangan sumber daya manusia, administrasi HR, manajemen database HRIS, serta kemampuan menggunakan Microsoft Excel dan Outlook. Kemampuan dalam manajemen rekrutmen, pengelolaan talenta, dan pengembangan SDM juga sangat dihargai. Kami mencari individu yang berdedikasi, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.

Key Responsibilities

Operational Optimization, SOPs & KPIs

• Audit existing company workflows across all departments to eliminate operational bottlenecks, redundancies, and inefficiencies.
• Design, implement, and enforce standardized Standard Operating Procedures (SOPs) to ensure scalable and uniform operations.

Establish measurable Key Performance Indicators (KPIs) per department, guide performance reviews, and implement continuous employee training and development programs.

General Affairs & Facility Management

Manage office facilities, building operations, utilities, and office supplies procurement to maintain a safe, clean, and well-equipped work environment.

Oversee vendor relationships, service providers, and lease agreements (e.g., IT infrastructure maintenance, office cleaning, security, catering, and office equipment).

• Manage company assets, inventory tracking, vehicle fleet maintenance, and facility security protocols.
• Handle business permits, legal documentation, operational licensing, and regulatory compliance with local authorities.

Day-to-Day HR Operations

• Manage end-to-end talent acquisition, candidate screening, interviewing, and structured employee onboarding/offboarding.
• Oversee attendance management, leave tracking, time-off approvals, and routine monthly payroll/benefits processing.
• Handle employee relations, address workplace issues or grievances promptly, and ensure compliance with labor laws.
• Maintain up-to-date personnel records, employee databases, and office administrative files.