Personal Assistan -Mandarin Translator

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Bahasa Mandarin, Sastra Mandarin, atau bidang terkait.
• Memiliki sertifikat HSK4 atau HSK5 ( Diutamakan )
• Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Mandarin yang baik, dan Mampu menerjemahkan Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Mandarin Translator, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Teliti, disiplin, proaktif, menjaga kerahasiaan informasi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
• Penempatan Jakarta Pusat

Job Description

• Mendampingi pimpinan dalam kegiatan operasional, rapat, kunjungan kerja, dan pertemuan bisnis.
• Bertindak sebagai penerjemah lisan Bahasa Mandarin–Bahasa Indonesia dan sebaliknya selama rapat, diskusi, serta komunikasi dengan mitra kerja.
• Menerjemahkan dokumen, surat-menyurat, laporan, dan materi presentasi sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengatur jadwal harian pimpinan, agenda rapat, perjalanan dinas, serta pengaturan transportasi dan akomodasi.
• Menyiapkan dokumen, materi rapat, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
• Membuat notulen rapat serta memastikan informasi dan tindak lanjut tersampaikan dengan baik.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan, karyawan, klien, dan mitra bisnis berbahasa Mandarin.
• Mengelola korespondensi, panggilan telepon, dan komunikasi bisnis sesuai arahan pimpinan.
• Melakukan tindak lanjut terhadap tugas dan agenda yang diberikan oleh pimpinan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, informasi bisnis, dan aktivitas pimpinan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.