Skill diminta
Attention to DetailAuditingCommunicationGoogle WorkspaceMicrosoft OfficeTime Management
Deskripsi
PT. Jaya Pangan Lestari saat ini membuka kesempatan bergabung sebagai PA (Coordinator). Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas operasional perusahaan, mengelola administrasi, mengoordinasikan pekerjaan antar departemen, serta memastikan seluruh jadwal dan tugas berjalan dengan baik.
Tanggung Jawab
- Mengatur jadwal atasan, termasuk meeting, perjalanan dinas, dan agenda lainnya.
- Mengelola surat, email, dokumen, serta administrasi perusahaan.
- Membuat notulen rapat dan melakukan tindak lanjut hasil meeting.
- Menjadi penghubung antara atasan dengan pihak internal maupun eksternal.
Mengelola dan memperbarui berbagai platform operasional, seperti Gmail, Basecamp, Google Drive, Google Business, Google Maps, Qontak, Chope, dan TripAdvisor.
- Mengunggah MOD Report ke Google Drive serta memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.
- Membalas ulasan pelanggan (Google Review) secara profesional.
- Mengelola Google Calendar, termasuk follow up jadwal meeting, event, dan aktivitas perusahaan.
- Memperbarui task list seluruh departemen serta memantau progres penyelesaiannya.
- Melakukan audit checklist operasional restoran dan menindaklanjuti hasil temuan.
- Menyusun planning dan scheduling kegiatan operasional perusahaan.
- Membuat laporan perkembangan pekerjaan serta membantu implementasi kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1.
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Coordinator, atau posisi serupa.
- Mampu mengoperasikan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar) dan Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.