Personal assistant

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Personal Assistant yang profesional, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk mendukung eksekutif senior di perusahaan kami. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan kelancaran aktivitas harian atasan Anda, mengelola jadwal, mengorganisir pertemuan, dan menangani berbagai tugas administratif penting. Posisi ini membutuhkan seseorang yang dapat bekerja secara mandiri, menunjukkan inisiatif, dan memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang luar biasa. Lokasi pekerjaan berada di Bandung, Jawa Barat, dengan opsi kerja di kantor.

• Tanggung Jawab Utama
• Mengelola kalender eksekutif dan menjadwalkan pertemuan, memastikan tidak ada konflik waktu dan semua acara tercatat dengan detail lengkap.
• Menangani korespondensi, email, dan komunikasi bisnis lainnya dengan profesional dan tepat waktu.
• Mempersiapkan dokumentasi, laporan, dan presentasi yang diperlukan untuk pertemuan dan acara bisnis.
• Mengorganisir perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, transportasi, dan membuat itinerary yang terperinci.
• Mengelola file, database, dan sistem penyimpanan informasi dengan terstruktur dan aman.
• Melakukan riset dan mengumpulkan informasi yang relevan untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
• Menangani tugas-tugas administratif sehari-hari seperti pemesanan, pengurusan dokumen, dan koordinasi dengan departemen lain.
• Memberikan dukungan dalam acara korporat, konferensi, dan kegiatan bisnis lainnya.
• Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi bisnis yang sensitif.
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat; Diploma atau gelar sarjana dalam Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan.

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.

Menguasai aplikasi Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan tools pengelolaan waktu seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook dengan mahir.

• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Keterampilan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan memprioritaskan tugas di lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dan profesionalisme dalam berinteraksi dengan berbagai tingkat hierarki organisasi.
• Diskresi dan kemampuan untuk menangani informasi yang bersifat rahasia dengan integritas penuh.
• Kemampuan problem-solving yang baik dan inisiatif dalam mengambil keputusan tanpa selalu menunggu arahan.
• Pengalaman dalam mengelola perjalanan bisnis dan logistik acara merupakan keuntungan tambahan.
• Memiliki SIM A dan terbiasa perjalanan keluar kota