Skill diminta
Attention to DetailCommunicationCustomer ServiceEnglishFront OfficeMandarinMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft Word
Deskripsi
- Key Responsibilities
- Menyambut dan melayani tamu, pelanggan, supplier, dan mitra bisnis dengan ramah dan profesional.
- Mengarahkan tamu kepada PIC atau departemen terkait.
- Menjawab, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon masuk.
- Menerima serta mendistribusikan surat, dokumen, dan paket.
- Mengelola jadwal penggunaan ruang meeting dan penerimaan tamu.
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis.
- Membantu administrasi sederhana seperti filing, input data, dan pengelolaan dokumen.
- Berkoordinasi dengan HRGA dan departemen lain terkait kebutuhan operasional kantor.
- Membantu mengatur pemesanan kurir, transportasi, dan kebutuhan tamu apabila diperlukan.
- Menjalankan tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan.
Qualifications
Pendidikan minimal
SMA
- semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal
- 1 tahun
- sebagai Receptionist, Front Office, Customer Service, atau posisi sejenis.
- Fresh graduate yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dipersilakan melamar.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
- Memiliki kemampuan komunikasi, pelayanan pelanggan, dan interpersonal yang baik.
- Mampu mengoperasikan
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Teliti, ramah, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
- Bersedia ditempatkan di
- Kapuk, Cengkareng – Jakarta Barat