Personal Assistant

KUALIFIKASI

• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace dan software pendukung pekerjaan lainnya.
• Teliti, detail-oriented, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan follow-up yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Responsif, profesional, dan mampu bekerja dengan deadline.

JOB DESCRIPTION

• Mengatur dan mengelola jadwal serta agenda atasan.
• Mengatur jadwal meeting, appointment, kunjungan, dan kegiatan lainnya.
• Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
• Menyiapkan dan mengorganisir dokumen yang dibutuhkan oleh atasan.
• Membuat notulen meeting dan mendokumentasikan poin-poin penting hasil meeting.
• Melakukan follow-up terhadap hasil meeting atau pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, termasuk transportasi, akomodasi, dan itinerary.
• Membantu mengingatkan atasan terkait jadwal, deadline, meeting, dan agenda penting lainnya.
• Membantu kebutuhan administrasi dan pekerjaan pendukung atasan.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan komunikasi perusahaan maupun atasan.
• Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan kebutuhan pekerjaan dan arahan atasan.