Procurement Associate

• Tanggung Jawab Utama
• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebijakan, prosedur, dan peraturan yang berlaku.
• Menyusun dokumen pengadaan, melakukan proses permintaan penawaran, evaluasi vendor, hingga proses kontrak.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan vendor untuk memastikan kebutuhan proyek terpenuhi sesuai jadwal.
• Memastikan proses pengadaan berjalan secara efektif, efisien, transparan, dan terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan monitoring terhadap proses pengadaan, pengiriman, dan pemenuhan kewajiban vendor.
• Menyusun laporan pelaksanaan pengadaan dan mengelola dokumentasi administrasi pengadaan.
• Mengidentifikasi risiko dalam proses pengadaan serta memberikan rekomendasi perbaikan.
• Mendukung proses audit dan memastikan kelengkapan dokumen pengadaan.

Kualifikasi

Minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Hukum, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Procurement Associate, Procurement Officer, atau posisi sejenis di lingkungan pemerintahan maupun swasta.

• Memahami proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari perencanaan hingga pengelolaan kontrak.
• Memahami regulasi dan tata kelola pengadaan, khususnya pada proyek pemerintahan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Mampu menyusun dan mengelola dokumen pengadaan secara rapi dan sistematis.
• Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan target waktu.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan aplikasi pendukung administrasi pengadaan.