Procurement & Supply Chain Specialist (Mandarin Speaker)

• Kami mencari seorang
• Procurement & Supply Chain Specialist (Mandarin Speaker)

yang memiliki kemampuan dalam pengadaan barang, koordinasi logistik, serta komunikasi yang baik dengan supplier lokal maupun internasional, khususnya dari Tiongkok. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kebutuhan operasional perusahaan tersedia tepat waktu, sesuai spesifikasi, dengan harga yang kompetitif serta mendukung kelancaran rantai pasok perusahaan.

• Tanggung Jawab Utama
• Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier baru baik domestik maupun internasional.

Berkomunikasi dan melakukan negosiasi harga, spesifikasi, kualitas, waktu pengiriman, serta syarat pembayaran dengan supplier, terutama supplier berbahasa Mandarin.

Menyusun dan menerbitkan dokumen pengadaan seperti Purchase Requisition (PR), Request for Quotation (RFQ), Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.

• Memastikan proses pembelian berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan, anggaran, dan target waktu.
• Mengkoordinasikan proses impor apabila diperlukan, termasuk komunikasi dengan freight forwarder, shipping line, dan customs broker.
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Engineering, HSE, dan seluruh user terkait kebutuhan material maupun peralatan.
• Mengelola database supplier, kontrak kerja sama, daftar harga, serta histori pembelian.
• Menyusun laporan pembelian, status pengiriman, penghematan biaya (cost saving), serta analisis pengadaan kepada manajemen.

Memastikan seluruh aktivitas procurement dan supply chain mematuhi kebijakan perusahaan, prinsip Good Corporate Governance (GCG), serta peraturan yang berlaku.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun pada bidang Procurement, Purchasing, Supply Chain, atau Import-Export.

Berpengalaman bekerja di perusahaan pertambangan, kontraktor pertambangan, manufaktur, heavy equipment, atau industri sejenis menjadi nilai tambah.

• Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) untuk kebutuhan bisnis.
• Memahami proses procurement, vendor management, inventory, logistik, dan supply chain management.
• Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan bekerja dengan sistem roster di area pertambangan.