Skill diminta
Pajak
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Purchasing & General Affair Officer CV. Moniska Family
- Purchasing
- Menerima dan memverifikasi Purchase Requisition (Form Permintaan Barang) dari SPV Produksi atau departemen lain.
- Mencari, menyeleksi, dan memelihara database vendor yang kompetitif.
- Meminta minimal 3 penawaran harga / vendor untuk pengadaan barang bernilai besar (sesuai plafon perusahaan)
- Menerbitkan Purchase Order (PO) dan memastikan mendapat persetujuan pimpinan.
- Melakukan tindak lanjut (follow-up) pengiriman barang agar tiba sesuai jadwal.
- Menangani klaim atau retur ke vendor jika barang yang diterima (berdasarkan laporan QA/Gudang) tidak sesuai spesifikasi.
- General Affair
- Mengelola inventaris kantor (ATK, air minum, alat kebersihan) dan melakukan pembelian ulang sebelum stok habis.
- Mengatur akomodasi dan konsumsi untuk tamu atau kegiatan internal perusahaan.
Melakukan pengecekan rutin fasilitas fisik (lampu dan kelistrikan, AC, pompa air, atap bocor, WiFi dan lain sebagainya) dan memanggil teknisi jika diperlukan perbaikan.
- Menyusun rekapitulasi pembelian bulanan untuk bahan evaluasi biaya.
- Menyerahkan dokumen tagihan (Invoice, Surat Jalan, Faktur Pajak) ke bagian Finance secara lengkap dan rapi.
- Mendokumentasikan kontrak kerja sama atau perjanjian dengan pihak ketiga (vendor/sewa gedung).