Purchasing (Perusahaan FMCG/Retail)

Deskripsi pekerjaan Purchasing (Perusahaan FMCG/Retail) Sentral Integritas Nusantara (Sentralmart88)

Job Description

• Melakukan proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional untuk outlet/toko sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mencari, membandingkan, dan melakukan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketentuan pembayaran.

Membangun, mengelola, dan memperbarui database vendor/supplier secara berkala, termasuk informasi kontak, jenis barang, harga, dan ketentuan kerja sama.

• Melakukan negosiasi harga, quantity, kualitas, dan termin pembayaran dengan supplier.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan.
• Memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan dan jadwal yang telah ditentukan.
• Melakukan monitoring proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang.
• Berkoordinasi dengan Store, Warehouse, Finance, dan departemen terkait dalam proses pengadaan.
• Melakukan monitoring harga dan perubahan harga barang dari supplier.
• Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier serta melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
• Memastikan dokumen pembelian seperti quotation, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya lengkap dan sesuai.
• Membuat laporan pembelian dan monitoring pengadaan secara berkala.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan kendala terkait proses pembelian, keterlambatan, kekurangan, atau ketidaksesuaian barang.
• Memastikan proses purchasing dilakukan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan budget perusahaan.
• Dan lain - lain sehubungan dengan Purchasing.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Logistik, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Purchasing/Procurement, industri Retail & FMCG

(WAJIB)

• Memiliki database vendor/supplier yang relevan dan aktif, khususnya untuk kebutuhan barang retail dan operasional.