Purchasing

• Deskripsi pekerjaan Purchasing PT. Adorra Jaya Metalindo
• Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
• Melaksanakan seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Menerima, memeriksa, dan memproses Purchase Request (PR) dari setiap departemen atau divisi.
• Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi supplier/vendor berdasarkan kualitas, harga, spesifikasi, serta ketepatan waktu pengiriman.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga (Quotation) dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, kualitas barang, serta waktu pengiriman dengan supplier/vendor.
• Membuat, menerbitkan, dan memonitor Purchase Order (PO) sesuai persetujuan dan prosedur perusahaan.
• Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan kebutuhan user.
• Melakukan monitoring status pemesanan serta memastikan barang diterima sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Berkoordinasi dengan bagian Warehouse/Gudang, Finance, Accounting, Produksi, Project, dan departemen terkait mengenai kebutuhan pengadaan barang.

• Melakukan pemeriksaan dan pencocokan dokumen pembelian, seperti PR, PO, Surat Jalan, Invoice, dan Faktur Pajak.
• Memastikan kelengkapan administrasi dan dokumentasi seluruh transaksi pembelian tersimpan dengan baik dan sistematis.
• Melakukan monitoring outstanding PO dan tindak lanjut kepada supplier atas pesanan yang belum terpenuhi.
• Mengelola dan memperbarui database supplier/vendor, termasuk harga barang, kontak, histori pembelian, dan evaluasi kinerja.
• Melakukan pengendalian biaya pembelian agar sesuai dengan anggaran dan kebijakan perusahaan.
• Mencari alternatif supplier dan produk untuk memperoleh efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas.