Purchasing

• Purchasing Staff – Fashion Brand
• Job Overview
• Kami mencari
• Purchasing Staff

yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik untuk mendukung operasional brand fashion kami. Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan produksi dan operasional tersedia tepat waktu, dengan kualitas terbaik dan sesuai standar perusahaan.

Anda akan bekerja sama dengan tim Production, Design, Warehouse, dan Finance untuk mengelola proses pembelian dari awal hingga barang diterima, sekaligus membangun hubungan yang baik dengan supplier dan vendor.

• Key Responsibilities
• Procurement & Purchasing
• Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier untuk bahan baku, aksesori, packaging, serta kebutuhan operasional.
• Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier berdasarkan kualitas, lead time, dan nilai penawaran.
• Melakukan negosiasi dengan supplier terkait harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman.
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai standar dan kebutuhan operasional.
• Supplier Management
• Menjalin dan menjaga hubungan profesional dengan supplier dan vendor.
• Melakukan evaluasi performa supplier berdasarkan kualitas produk, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Mengidentifikasi supplier baru yang dapat mendukung perkembangan brand.
• Inventory & Production Support
• Berkoordinasi dengan tim Production dan Warehouse untuk memastikan ketersediaan material.
• Memantau stok bahan baku agar selalu tersedia sesuai kebutuhan produksi.
• Menyusun jadwal pembelian berdasarkan rencana produksi.
• Documentation & Reporting
• Memastikan seluruh dokumen pembelian tersusun dengan rapi dan akurat.
• Membuat laporan pembelian secara berkala.
• Berkoordinasi dengan Finance terkait invoice, pembayaran, dan administrasi pembelian.
• Continuous Improvement
• Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses purchasing.
• Memantau perkembangan pasar dan material untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memberikan rekomendasi supplier dan alternatif material yang sesuai dengan standar perusahaan.

Qualifications

• Minimal Diploma atau Sarjana di bidang Manajemen, Supply Chain, Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1–3 tahun sebagai Purchasing, Procurement, atau Supply Chain, diutamakan di industri fashion, garment, atau retail.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Mampu mengelola beberapa proses pembelian secara bersamaan.
• Preferred Qualifications
• Memiliki jaringan supplier kain, aksesori, packaging, atau konveksi menjadi nilai tambah.
• Memahami alur produksi fashion atau garment.
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP atau software inventory menjadi nilai plus.
• Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkembang cepat.
• What We're Looking For

Kami mencari seseorang yang memiliki inisiatif tinggi, mampu membangun hubungan jangka panjang dengan supplier, serta memastikan setiap proses purchasing berjalan lancar untuk mendukung kualitas produk dan pertumbuhan brand.