Recruitment Officer

• Deskripsi pekerjaan Recruitment Officer PT Max Solution Indonesia
• Tentang TalentXid

TalentXid adalah platform rekrutmen dan pengembangan kompetensi yang membantu talenta Indonesia mengakses peluang kerja internasional melalui proses yang legal, aman, dan transparan.

Kami mencari Recruitment Officer yang aktif, komunikatif, dan terorganisir untuk membantu proses pencarian, seleksi, serta pengelolaan kandidat sesuai kebutuhan job order.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Recruitment Officer, kamu akan bertanggung jawab mencari dan menyeleksi kandidat, melakukan interview awal, mengelola proses follow-up, serta memastikan kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat diserahkan kepada tim Placement dengan data yang lengkap.

Posisi ini cocok untuk recruiter yang menyukai pekerjaan dengan target, terbiasa menangani banyak kandidat, dan mampu membangun komunikasi yang baik dengan kandidat dari berbagai latar belakang.

Tanggung Jawab

• Mencari kandidat melalui database internal, job portal, media sosial, komunitas, sekolah, kampus, BLK, dan program referral.
• Melakukan screening CV serta interview awal kandidat.
• Menilai kesesuaian pengalaman, keterampilan, motivasi, dan kesiapan kandidat dengan job order.
• Menjelaskan posisi, persyaratan, dan tahapan proses kepada kandidat secara jelas dan transparan.
• Mengatur jadwal interview, assessment, dan tahapan seleksi lainnya.
• Melakukan follow-up untuk memastikan kandidat hadir dan menyelesaikan proses seleksi.
• Memeriksa kelengkapan data serta dokumen awal kandidat.
• Memperbarui status kandidat dalam database, spreadsheet, atau sistem CRM.
• Menyerahkan kandidat qualified kepada tim Placement dengan data yang lengkap.
• Membuat laporan aktivitas sourcing, screening, interview, dan pemenuhan kandidat.
• Mencapai target rekrutmen harian dan bulanan yang telah ditetapkan.
• Kualifikasi Wajib
• Pendidikan minimal D3/S1, terbuka untuk semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Recruiter, Talent Acquisition, Talent Sourcer, Recruitment Officer, atau posisi sejenis.
• Memahami proses sourcing, screening CV, dan interview awal.
• Terbiasa menghubungi serta melakukan follow-up kandidat melalui telepon dan WhatsApp.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interview yang baik.
• Mampu mengelola banyak kandidat dengan tahapan proses yang berbeda.
• Teliti dalam mengelola database dan memeriksa dokumen kandidat.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.
• Nyaman bekerja dengan target harian dan bulanan.
• Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data kandidat.
• Nilai Tambah
• Memiliki pengalaman dalam mass recruitment atau volume hiring.
• Berpengalaman di bidang manpower, recruitment agency, education, training, atau overseas recruitment.
• Memiliki jaringan kandidat, sekolah, kampus, BLK, komunitas, atau lembaga pelatihan.
• Terbiasa menggunakan ATS, CRM, job portal, dan media sosial untuk mencari kandidat.
• Memiliki pengalaman dalam kegiatan walk-in interview atau job fair.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar.
• Bersedia mengikuti kegiatan sourcing atau perjalanan dinas jika diperlukan.
• Karakter yang Kami Cari
• Proaktif mencari kandidat dan tidak hanya menunggu lamaran masuk.
• Tekun serta konsisten melakukan follow-up.
• Ramah dan mampu membangun kepercayaan kandidat.
• Tegas dalam menilai kesiapan kandidat.
• Teliti, terorganisir, dan disiplin memperbarui data.
• Cepat merespons dan nyaman bekerja dalam ritme yang dinamis.
• Berorientasi pada target tanpa mengabaikan kualitas kandidat.
• Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.