Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelSales Techniques
Deskripsi
Tanggung Jawab
Mendukung dan mengelola proses administrasi penjualan, termasuk pembuatan dan pengelolaan SPH (Surat Penawaran Harga), PO (Purchase Order), SO (Sales Order), dan Sales Invoice.
- Mengawasi dan memastikan kelancaran operasional administrasi penjualan sehari-hari.
- Mengarahkan dan membantu pelanggan sesuai kebutuhan, serta meneruskan ke bagian terkait apabila diperlukan.
- Memastikan prosedur pengendalian internal dalam proses administrasi penjualan berjalan dengan baik.
- Menyusun, mengelola, dan memantau laporan administrasi penjualan secara berkala.
- Menangani komunikasi dengan pelanggan melalui telepon dan email terkait pesanan, dokumen penjualan, maupun pertanyaan lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Dispatcher, dan departemen terkait untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
- Memastikan seluruh dokumen administrasi penjualan tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses.
- Melakukan input dan pembaruan data pelanggan serta transaksi penjualan ke dalam sistem perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/S1 dari jurusan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.
- Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman sebagai Admin Sales atau Admin Operasional menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Excel, terutama penggunaan rumus seperti Pivot Table, VLOOKUP, dan HLOOKUP.
- Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu menyelesaikan masalah dengan efektif.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja dengan baik dalam tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Dapat bergabung secepatnya (ASAP) menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja dengan sistem shifting
- Bersedia ditempatkan di Alam Sutera, Tangerang.