Skill diminta
CommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentation
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Sekretaris Blooming
- Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, jadwal rapat, perjalanan dinas, dan seluruh aktivitas Direksi agar berjalan efektif.
- Mengatur dan mengingatkan Direksi mengenai jadwal meeting, appointment, maupun kegiatan penting lainnya.
- Menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk undangan, materi, notulen, serta tindak lanjut hasil rapat.
- Membuat, mengedit, dan menyusun presentasi profesional menggunakan Microsoft PowerPoint sesuai kebutuhan Direksi.
- Menyusun surat, laporan, proposal, dan dokumen resmi lainnya.
- Mengelola dokumen penting perusahaan serta menjaga kerahasiaan seluruh informasi Direksi.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan internal maupun eksternal perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan tindak lanjut arahan Direksi terlaksana.
- Membantu Direksi dalam penyusunan laporan, rekap data, dan analisis sederhana.
- Mengatur administrasi perjalanan dinas, termasuk pemesanan transportasi, hotel, dan itinerary.
- Mendampingi Direksi dalam kegiatan, rapat, atau kunjungan kerja apabila diperlukan.
- Mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.
- Mengemudikan kendaraan operasional untuk mendampingi Direksi dalam kegiatan dinas apabila diperlukan.
- Menjalankan tugas administratif maupun operasional lain yang diberikan oleh Direksi.