Skill diminta
CommunicationLogisticsPresentation
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,0 jt/bulan · rentang umum Rp3,3 jt – Rp4,9 jt
Berdasarkan 1.307 lowongan General Administration se-Indonesia (semua level).
Gaji lowongan ini 14% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Sekretaris CV FBL Berkah Abadi
- Manajemen Jadwal dan Pengaturan Waktu
- Mengatur jadwal dan agenda pertemuan pimpinan atau manajer.
- Mengingatkan pimpinan tentang jadwal atau pertemuan yang akan datang.
- Mengelola dan mengkoordinasikan rencana perjalanan (business trip), termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Pengelolaan Dokumen dan Arsip
- Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Membantu dalam persiapan laporan dan presentasi.
- Memastikan dokumen yang disiapkan lengkap dan sesuai dengan standar perusahaan.
- Koordinasi dan Komunikasi
- Menjadi penghubung antara pimpinan dan pihak eksternal (klien, mitra bisnis, atau publik).
- Menangani telepon, email, surat masuk, dan komunikasi lainnya dengan efisien.
- Menyusun surat-menyurat atau memo penting sesuai instruksi pimpinan.
- Rapat dan Pertemuan
- Menyiapkan dan mengatur logistik rapat, termasuk ruang pertemuan dan peralatan yang diperlukan.
- Mencatat notulen rapat dan membuat laporan tindak lanjut.
- Memastikan bahwa semua pihak yang terlibat hadir sesuai waktu yang telah dijadwalkan.
- Layanan Administratif dan Keuangan
- Mengelola pengeluaran dan budget untuk kegiatan operasional sehari-hari.
- Membantu dalam pengelolaan administrasi keuangan seperti pengajuan pembayaran atau pengelolaan tagihan.
- Tugas Lain yang Diberikan oleh Pimpinan
- Menyelesaikan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan pimpinan dan organisasi.
- Mengelola berbagai kebutuhan sehari-hari yang mendukung kelancaran operasional kantor.