Skill diminta
Communication
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,0 jt/bulan · rentang umum Rp3,2 jt – Rp4,9 jt
Berdasarkan 1.302 lowongan General Administration se-Indonesia (semua level).
Gaji lowongan ini 60% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
KUALIFIKASI
Pendidikan minimal
S1
- , diutamakan dari jurusan
- Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang yang relevan
- Memiliki pengalaman sebagai
- Sekretaris Direksi, Executive Secretary, Executive Assistant, Personal Assistant, atau posisi sejenis
- Terbiasa membuat notulen rapat Direksi, Komisaris, dan rapat gabungan
- serta mampu menangkap poin-poin penting dalam pembahasan secara akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang
- sangat baik
- , baik secara lisan maupun tulisan.
- Percaya diri, berpenampilan profesional, rapi dan representatif
- dalam berinteraksi dengan jajaran manajemen maupun pihak eksternal.
- Memiliki
- kemampuan interpersonal yang kuat
- dan mampu berkomunikasi dengan berbagai level jabatan.
- Memiliki
- resiliensi yang kuat
- , mampu bekerja di bawah tekanan serta menghadapi situasi yang dinamis dengan tenang dan profesional.
- Memiliki
- discretion yang tinggi
- dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Teliti, cekatan, proaktif, memiliki inisiatif, serta mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.
- Mampu bekerja dengan
- deadline yang ketat
- dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Menguasai
- Microsoft Office
- , khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
- Diutamakan berdomisili di Jakarta Selatan dan sekitarnya.
DESKRIPSI PEKERJAAN
- Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan secara profesional kepada Direksi.
- Mengelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas Direksi secara efektif.
- Menyiapkan kebutuhan rapat Direksi, Komisaris, maupun rapat gabungan Direksi dan Komisaris.
- Menghadiri rapat dan menyusun
- notulen rapat secara akurat, sistematis, dan tepat waktu
- Mendistribusikan hasil rapat serta melakukan monitoring dan follow-up atas tindak lanjut yang telah disepakati.
- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen serta korespondensi Direksi.
- Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal terkait kebutuhan Direksi.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal secara profesional.
- Menjaga
- kerahasiaan informasi, dokumen, dan agenda strategis perusahaan
- Mendukung kelancaran aktivitas Direksi dan menjalankan tugas kesekretariatan lainnya sesuai kebutuhan.