Sekretaris Direktur

Deskripsi pekerjaan Sekretaris Direktur RUMAH SAKIT Hj. BUNDA HALIMAH BATAM

Rumah Sakit Hj. Bunda Halimah Batam adalah rumah sakit yang terletak di lokasi yang strategis di pusat kota Batam, hanya dengan 15 menit dari Bandara Internasional Hang Nadim dan Terminal Ferry Internasional Batam Center. Dengan hadirnya Rumah Sakit ini menjadi alternatif bagi masyarakat Batam dan sekitarnya untuk tidak lagi memilih berobat ke luar negeri. Visi dan misi Rumah Sakit Hj. Bunda Halimah Batam adalah menjadi rumah sakit pendidikan dan pusat rujukan Regional Asia Tenggara pada tahun 2030. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dalam tim kami dan membantu menjalankan visi serta misi kami dengan penuh dedikasi dan profesionalisme.

Sekretaris Direktur bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan organisasi kepada manajemen / jajaran Direksi rumah sakit. Tugas utama termasuk mengatur jadwal rapat dan notulensi kegiatan manajemen, mengelola dokumen dan arsip, menyusun laporan dan surat menyurat, serta berkoordinasi dengan berbagai unit di dalam rumah sakit. Sekretaris Direktur juga bertindak sebagai perantara komunikasi antara Direktur dan staf lainnya, serta memastikan kelancaran operasional harian. Keterampilan organisasi, komunikasi yang baik, serta kemampuan dalam penggunaan alat teknologi administratif sangat diperlukan untuk menjalankan tugas ini secara efektif.

Kami mencari kandidat perempuan dengan pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun dalam bidang administrasi atau sekretariat. Kandidat harus memiliki keterampilan sekretarial yang baik, kemampuan mengatur jadwal, serta kemampuan menggunakan Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, dan alat administrasi lainnya. Selain itu, kemampuan berkomunikasi yang baik dan keterampilan organisasi yang baik juga sangat penting. Kami mencari seseorang yang proaktif, teliti, dan siap bekerja dengan tanggung jawab tinggi.