Skill diminta
CommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft Word
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,0 jt/bulan · rentang umum Rp3,2 jt – Rp4,8 jt
Berdasarkan 1.384 lowongan General Administration se-Indonesia (semua level).
Gaji lowongan ini 28% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
PT Pesonna Optima Jasa merupakan perusahaan penyedia jasa profesional yang mendukung operasional institusi perbankan BUMN. Posisi Sekretaris berperan dalam mengelola administrasi kesekretariatan dan komunikasi kantor cabang secara terstruktur untuk menunjang kelancaran proses operasional dan koordinasi internal maupun eksternal.
Tanggung Jawab
- 1.Mengelola kegiatan administrasi kesekretariatan meliputi surat menyurat masuk dan keluar
- 2.Menyusun, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen kantor secara sistematis
- 3.Mengatur jadwal rapat, agenda pimpinan, serta melakukan pengingat kegiatan resmi
- 4.Menyiapkan kebutuhan rapat, notulen, dan distribusi hasil rapat kepada pihak terkait
- 5.Menjalankan fungsi operator telepon sesuai standar layanan perusahaan
- 6.Menjadi penghubung komunikasi internal antar unit kerja dan eksternal dengan pihak terkait
- 7.Mendukung proses administrasi human capital untuk kebutuhan operasional kantor cabang
- 8.Membantu kelancaran aktivitas administrasi unit kerja supervisi kantor cabang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Kesekretariatan, atau bidang relevan
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau kesekretariatan menjadi nilai tambah
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran
- Memahami tata kelola administrasi perkantoran dan sistem pengarsipan dokumen
- Mampu mengatur jadwal, prioritas pekerjaan, dan koordinasi administrasi secara efektif
- Bersedia ditempatkan di Bank BUMN daerah Jakarta Barat dan Tangerang