Skill diminta
Adobe IllustratorAdobe PhotoshopCanvaMicrosoft PowerPointMultitaskingPresentationRecruitmentSales Techniques
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Sekretaris Setiawan Consultant
URGENT HIRING
- Kandidat yang memenuhi kualifikasi dan dapat bergabung secepatnya akan menjadi
- prioritas dalam proses seleksi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Sekretaris, Staff Administrasi, atau posisi sejenis minimal 1 tahun.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik, rapi, dan terorganisir.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel dan Google Sheets dengan baik.
- Memahami dasar-dasar administrasi keuangan, seperti pembuatan invoice/tagihan, register penjualan, laporan
- petty cash
- dan lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan mampu berkoordinasi dengan klien maupun tim internal.
- Jujur, teliti, komunikatif, bertanggung jawab,
- multitasking
- , dan memiliki etos kerja yang baik.
Memiliki kemampuan dasar desain grafis untuk kebutuhan digital marketing dan pembuatan konten sederhana sehingga mampu menggunakan Canva. Mampu menggunakan Adobe Photoshop atau Adobe Illustrator adalah nilai tambah.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
Job Description
Mengelola proses administrasi penagihan, termasuk menyiapkan invoice/tagihan bulanan klien dan memastikan tagihan dikirimkan kepada klien tepat waktu.
- Menyusun dan memperbarui register penjualan tiap bulan serta membantu penyusunan neraca saldo dan dokumen administrasi keuangan lainnya.
- Mengelola administrasi dan pengarsipan perusahaan secara rapi, sistematis, dan terorganisir dengan baik agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Mengatur jadwal kunjungan, serta kebutuhan administrasi pimpinan.
- Menyiapkan surat-menyurat, laporan, notulen rapat, dan dokumen administratif perusahaan lainnya.
- Menyiapkan materi visual dan desain sederhana untuk kebutuhan digital marketing, seperti konten media sosial (
- Instagram Story
- ), promosi, dan materi publikasi perusahaan.
- Menyusun dan membuat presentasi (
- PowerPoint
- ) secara rapi, profesional, dan menarik untuk kebutuhan internal maupun eksternal perusahaan.
- Menerima, menyampaikan, dan menindaklanjuti informasi atau pesan yang berkaitan dengan pekerjaan pimpinan.
- Menyusun jadwal piket kebersihan dan berpartisipasi dalam kegiatan piket bersama seluruh tim kantor.
Melakukan koordinasi dan pertemuan dengan kandidat potensial dalam proses rekrutmen, termasuk memberikan dan mengawasi pelaksanaan tes tertulis terkait kemampuan dasar akuntansi.
Menjalankan kebutuhan operasional kantor sehari-hari dan menjalankan tugas lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dan permintaan dari pimpinan.