Sekretaris

PT Suri Mutiara Jaya sedang membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Asisten Pribadi / Sekretaris Proyek. Posisi ini bertanggung jawab dalam membantu kebutuhan administrasi, penjadwalan, koordinasi pekerjaan, serta mendukung kelancaran operasional proyek perusahaan. Kandidat diharapkan mampu bekerja secara rapi, cepat, dan menjaga kerahasiaan data maupun informasi perusahaan.

Tanggung Jawab

• Membantu kebutuhan administrasi pimpinan dan tim proyek
• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek maupun perusahaan
• Mengatur jadwal meeting, agenda kerja, dan perjalanan dinas
• Membuat notulen rapat dan melakukan follow up hasil meeting
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal
• Membantu proses pengadaan administrasi operasional proyek
• Memastikan dokumen dan data proyek tersusun dengan baik dan mudah diakses
• Mendukung kelancaran kegiatan operasional harian perusahaan dan proyek

Kualifikasi

• Minimal berpengalaman menjadi sekretaris selama 1 tahun
• Berdomisili di daerah surabaya
• Pendidikan minimal D4