Skill diminta
Google WorkspaceMicrosoft Office
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan
Mengelola administrasi dan dokumen perusahaan secara tertib, rapi, dan sistematis.
Membuat, mengetik, mengedit, dan mengarsipkan surat-menyurat perusahaan, termasuk surat keluar, surat masuk, surat tugas, surat undangan, memo, dan dokumen administrasi lainnya.
- Mengoperasikan
- Microsoft Office
- , khususnya
- Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint
- untuk kebutuhan administrasi dan pekerjaan sekretarial.
- Menyiapkan kebutuhan rapat Direksi, termasuk undangan, agenda rapat, materi, dokumen pendukung, dan notulen rapat.
- Melakukan koordinasi dengan departemen internal, klien, vendor, mitra bisnis, instansi, dan pihak eksternal lainnya atas arahan Direksi.
Mengelola komunikasi Direksi, termasuk menerima dan meneruskan informasi, surat, email, maupun pesan yang berkaitan dengan kepentingan perusahaan.
- Membantu mengatur perjalanan dinas Direksi, termasuk transportasi, akomodasi, jadwal perjalanan, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Membuat rekapitulasi agenda, hasil meeting, pekerjaan yang sedang berjalan, serta laporan tindak lanjut untuk kebutuhan monitoring Direksi.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi, dokumen, data perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif dan tugas lainnya yang diberikan oleh Direksi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal
S1
- dari jurusan yang relevan.
- Usia
- 27–30 tahun
- Memiliki pengalaman kerja minimal
- 5 tahun
- , diutamakan sebagai Sekretaris Direksi, Executive Secretary, Personal Assistant, atau posisi sejenis.
- Mampu berbahasa Inggris
- secara lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab
- dalam menjalankan pekerjaan.
- Mampu mengatur agenda, jadwal meeting, dokumen, dan kebutuhan administrasi Direksi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat mengatur prioritas pekerjaan.
- Mampu menjaga
- kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki sikap profesional, berpenampilan rapi, dan memiliki etika kerja yang baik.