Skill diminta
Attention to DetailDeliveryEnglishLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeProblem SolvingShipping
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Shipping Coordinator (Import & Export) PT. Selaras Forwarding Semesta Indonesia
- Deskripsi pekerjaan Shipping Coordinator (Import & Export)
- Job Summary
Shipping Coordinator bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan memonitor proses pengiriman import dan export, mulai dari booking, dokumen, koordinasi dengan shipping line/airline, transporter, customs broker, hingga memastikan shipment berjalan sesuai jadwal dan kebutuhan customer.
- Key Responsibilities
- Import & Export Shipment Coordination
- Mengkoordinasikan proses shipment import dan export melalui sea freight maupun air freight.
- Melakukan booking space dengan shipping line, airline, atau agent.
- Memastikan jadwal vessel/flight, ETD, ETA, cut-off time, dan delivery schedule.
- Memonitor shipment dari origin sampai cargo tiba di tujuan.
- Melakukan follow-up terhadap shipment yang mengalami delay, rollover, transshipment, atau perubahan schedule.
- Berkoordinasi dengan overseas agent untuk shipment import maupun export.
- Documentation
Memeriksa dan menyiapkan dokumen shipping seperti
- Commercial Invoice
- Packing List
- Bill of Lading / Sea Waybill
- Air Waybill
- Shipping Instruction
- Certificate of Origin
- Delivery Order
- Export/import supporting documents
- Memastikan data pada dokumen shipment sesuai dengan instruksi customer.
- Berkoordinasi dengan customer untuk melengkapi dokumen yang diperlukan.
Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Logistics, Transportation, Supply Chain, International Business, atau bidang terkait.
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang freight forwarding, shipping, logistics, import/export, atau customs clearance.
- Memahami proses dasar import dan export shipment.
- Memahami proses sea freight dan/atau air freight.
- Familiar dengan shipping documents dan customs clearance process.
- Mampu berkomunikasi dan melakukan koordinasi dengan customer, vendor, shipping line/airline, dan agent.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office terutama Excel.
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa shipment secara bersamaan.
- Teliti, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Bahasa Inggris aktif, baik written maupun verbal, menjadi nilai tambah.