Skill diminta
AuditingDeliveryNegotiationOnboardingProcurement
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp5,1 jt/bulan · rentang umum Rp4,8 jt – Rp5,5 jt
Berdasarkan 66 lowongan Supply Chain & Logistics di Jakarta.
Gaji lowongan ini 45% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Staf Procurement & GA Solutionlabs Grup Indonesia
- Procurement & General Affairs (GA)
- Penempatan : Yogyakarta (dengan pelatihan selama 1 bulan di Head Office Jakarta).
Fresh graduate dipersilakan melamar, dengan pengalaman, magang, atau exposure yang relevan di bidang procurement, purchasing, maupun General Affairs.
Kualifikasi
Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Sistem Informasi, Teknologi Informasi, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang procurement/purchasing dan General Affairs (GA), diutamakan dari perusahaan solusi IT atau system integrator.
- Memahami alur pengadaan secara menyeluruh, mulai dari PR, RFQ, PO, GR, hingga BAST, serta mengenal produk dan layanan IT.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan analisis penawaran yang baik. Memiliki jaringan vendor atau distributor IT menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel. Pengalaman menggunakan sistem ERP atau e-procurement menjadi nilai tambah.
- Teliti, terorganisasi, dan mampu menangani beberapa permintaan sekaligus dengan tenggat waktu yang ketat.
- Jujur, komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja sama dengan berbagai divisi.
Tanggung Jawab
- Pengadaan: Memproses permintaan pembelian, mencari pemasok, mengelola RFQ/RFP, serta membandingkan penawaran untuk kebutuhan proyek dan operasional internal.
- IT Sourcing: Melakukan pengadaan perangkat keras, lisensi perangkat lunak, peralatan jaringan, layanan cloud, dan jasa subkontraktor.
- Negosiasi & Purchase Order (PO): Menegosiasikan harga, termin pembayaran, waktu pengiriman, garansi, dan SLA; menerbitkan PO serta memantau prosesnya hingga barang atau jasa diterima.
-Manajemen Vendor: Menyeleksi, melakukan onboarding, dan mengevaluasi vendor secara berkala, serta memperbarui database dan daftar vendor yang disetujui.
- Koordinasi Antar Divisi: Berkoordinasi dengan tim Sales/Presales, Project, dan Finance terkait perhitungan biaya, ketersediaan stok, serta kelengkapan dokumen penagihan vendor, termasuk invoice, GR, dan BAST.
- General Affairs: Mengelola fasilitas kantor, aset, inventaris, perlengkapan kantor, kebutuhan operasional, kebersihan, keamanan, serta vendor GA.
- Administrasi & Kepatuhan: Memastikan dokumen pengadaan, seperti PR, PO, kontrak, dan BAST, tersimpan dengan baik, sesuai SOP, dan siap untuk kebutuhan audit.
- Pelaporan: Menyusun laporan berkala terkait pengadaan dan GA, meliputi pengeluaran, penghematan biaya, status PO, serta pengelolaan aset.