Skill diminta
CommunicationLogistics
Deskripsi
PT Melthana Indah Persada bergerak di bidang general kontraktor membuka kesempatan bagi individu yang berbakat dan bersemangat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi.
- Tugas utama seorang admin
- project
- adalah membantu
- Project Manager
- dalam mengelola administrasi, mengoordinasikan jadwal, serta memastikan setiap tahapan proyek berjalan tepat waktu sesuai anggaran.
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen: Menerima, meninjau keakuratan, dan mengelola pengarsipan semua dokumen masuk maupun keluar (seperti
- Purchase Order
- , berita acara, dan surat jalan).
- Pembuatan Laporan: Menyusun laporan progres proyek (harian, mingguan, dan bulanan) agar mudah dipantau oleh manajemen dan klien.
- Penjadwalan Rapat: Mengatur jadwal
- meeting
- , menyiapkan notulen, dan memastikan komunikasi antar anggota tim berjalan lancar.
- Kontrol Anggaran: Membantu memantau pengeluaran, mengelola biaya operasional, serta memeriksa klaim biaya (
- reimbursement
- ) tim.
- Dukungan Logistik & HR: Mengurus keperluan logistik dan membantu proses seleksi atau perekrutan staf baru untuk kebutuhan proyek
- Menyusun dan memelihara laporan administrasi secara rutin dan akurat.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan alur administrasi berjalan lancar.
- Mengelola dan mendokumentasikan arsip serta data perusahaan dengan tertib dan rapi.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajerial dan departemen lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan min. D3/S1 Sederajat
- Fresh graduate dipersilahkan melamar