Staff Admin Sales (Estimator)

Kesempatan

Kami mencari Staff Admin Sales (Estimator) yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim PT Panca Inti Bermitra di Jakarta Barat. Dalam peran ini, Anda akan menjadi pusat data dalam operasional tim penjualan kami, menangani tugas-tugas administratif dan estimasi yang mendukung proses penjualan yang lancar. Posisi ini memerlukan profesional yang mampu mengelola data dengan presisi, berkomunikasi dengan efektif, dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Ini adalah posisi fulltime yang memberikan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif .

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengorganisir dokumentasi penjualan, termasuk penawaran, kontrak, dan catatan pelanggan dengan akurasi tinggi.
• Menyiapkan estimasi biaya dan proposal penjualan berdasarkan spesifikasi proyek dan persyaratan klien.
• Mendukung tim penjualan dengan mengumpulkan, memverifikasi, dan menganalisis data untuk keperluan estimasi dan pelaporan.
• Mengelola jadwal, pengingat, dan follow-up untuk memastikan tidak ada jadwal yang terlewat.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan dalam proses estimasi.
• Memperbarui dan memelihara database penjualan untuk memastikan informasi tetap akurat dan terkini.
• Menangani komunikasi administratif dengan klien, vendor, dan tim internal secara profesional dan tepat waktu.
• Membantu dalam persiapan laporan penjualan dan analisis metrik kinerja untuk manajemen.
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Bisnis, Manajemen, Sekretaris atau disiplin ilmu terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Staff Admin, Asisten Administratif, atau posisi sejenis di industri penjualan atau distribusi.
• Kemampuan estimasi dan perhitungan biaya dengan akurat menggunakan tools spreadsheet atau software estimasi.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik, khususnya Excel untuk analisis data dan perhitungan.
• Pengalaman menggunakan sistem CRM atau software manajemen penjualan adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan diutamakan aktif berbahasa Inggris.
• Kemampuan mengorganisi pekerjaan, perhatian terhadap detail, dan kemampuan manajemen waktu yang efisien.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan deadline yang ketat.
• Familiar dengan proses penjualan dan pemahaman dasar tentang konsep bisnis B2B.
• Manfaat Utama
• Tunjangan kesehatan.
• Peluang untuk mengembangkan keterampilan administratif dan teknis dalam industri penjualan.
• Lamar Sekarang

Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk berkontribusi pada tim kami, kami mengundang Anda untuk segera melamar. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan administratif Anda kepada tim Human Resources kami. Kami menantikan untuk mengenal Anda lebih baik!