STAFF ADMIN SUPPORT

Deskripsi pekerjaan STAFF ADMIN SUPPORT MITRABOGA SARANA MAKMUR

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal SMA/SMK dan lebih diutamakan D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau Keuangan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Keuangan.
• Menguasai Ms. Office (terutama Excel).
• Familiar dengan sistem/software akuntansi (Jurnal, Accurate, dll).
• Mampu mengarsipkan dokumen secara sistematis.
• Memahami alur dasar transaksi jual beli, termasuk proses pemesanan, pengiriman, penerimaan barang, dan penagihan.

JOBDESK

Menerima dan memeriksa dokumen transaksi jual beli afiliasi dari pihak terkait.

Memastikan kesesuaian data transaksi dengan dokumen pendukung, seperti Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), Goods Receipt (GR), Sales Invoice (SI), dan Purchase Invoice (PI).

• Melakukan penginputan transaksi jual beli afiliasi ke dalam sistem sesuai perusahaan penjual dan perusahaan pembeli.
• Melakukan monitoring transaksi afiliasi yang belum lengkap atau belum terinput serta melakukan follow-up kepada pihak terkait.
• Melakukan koreksi atau koordinasi atas kesalahan input sesuai kewenangan dan prosedur yang berlaku.
• Memastikan data transaksi yang diinput sesuai dengan dokumen sumber dan tidak terjadi pencatatan ganda.
• Melakukan koordinasi dengan Gudang, Outlet, Produksi, dan Accounting untuk menyelesaikan ketidaksesuaian data transaksi.

Mengarsipkan dokumen transaksi jual beli afiliasi dan memastikan seluruh transaksi dapat ditelusuri dari dokumen sampai dengan pencatatan di program.

Menyiapkan dan mengompilasi dokumen pendukung transaksi jual beli antar-entitas yang telah diinput ke dalam sistem untuk diserahkan kepada Finance AR/AP.

Melakukan monitoring atas dokumen yang telah diserahkan dan menindaklanjuti apabila terdapat kekurangan atau permintaan perbaikan dari Finance AR/AP.