Staff Administrasi Proyek

PT. Mustika Grahasurya Persada merupakan perusahaan kecil yang bergerak di bidang jasa konstruksi saat ini membutuhkan Staff Administrasi Proyek yang bertugas mendukung kelancaran operasional kantor terhadap proyek konstruksi dari sisi administratif teknis.

Posisi ini memastikan bahwa semua dokumen, data proyek, serta proses pengarsipan dan pelaporan tersusun dengan rapi, akurat, dan tepat waktu. Peran ini sangat penting untuk menjaga komunikasi, dokumentasi, penagihan serta transparansi kegiatan proyek antara lapangan dan kantor.

Tanggung Jawab

• Membuat dan mengarsipkan surat-menyurat proyek (SPK, BA Pekerjaan, BA Progress, BA Serah Terima, dll)
• Membuat rekap opname & membantu administrasi penagihan termin (progress billing)
• Koordinasi dengan Site Project dan bagian kantor pusat
• Memahami dan menjalankan proses lelang/tender
• Mengelola dan membuat dokumen penerimaan material dan/atau administrasi PO / DO / Invoice
• Mengelola daftar kelengkapan dokumen proyek (RAB, BQ, Shop Drawing, As Built Drawing, laporan proyek, dan dokumen teknis lainnya.
• Melakukan perjalanan dalam proses penagihan termin (progress billing)

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK / D3 / S1
• Bisa menggunakan Microsoft Excel (WAJIB), Word, dan PDF
• Memahami dokumen proyek konstruksi (minimal pernah lihat RAB atau laporan proyek)
• Bersedia ditempatkan di proyek bila diperlukan