Staff General Affair

• Deskripsi pekerjaan Staff General Affair PT Passion Abadi Korpora
• Tanggung Jawab Pekerjaan
• Mengelola kebutuhan operasional dan administrasi umum perusahaan untuk memastikan aktivitas kerja berjalan dengan lancar dan efisien.
• Memastikan fasilitas kantor, peralatan kerja, dan sarana pendukung operasional dalam kondisi baik, terawat, dan siap digunakan.
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pencatatan, pemantauan, pemeliharaan, serta pengadaan kebutuhan operasional.

Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia jasa terkait kebutuhan perusahaan, seperti kebersihan, keamanan, perawatan fasilitas, transportasi, dan kebutuhan operasional lainnya.

Memantau dan mengendalikan biaya operasional GA agar sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

Melakukan koordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal untuk mendukung kelancaran operasional kantor, gudang, maupun lokasi operasional perusahaan sesuai kebutuhan.

Menyusun laporan berkala terkait penggunaan aset, pengeluaran operasional, pengadaan, dan aktivitas General Affairs.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang General Affairs, General Services, atau operasional perusahaan.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, pengadaan barang dan jasa, serta koordinasi vendor.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja sesuai tenggat waktu.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.