Staff General Affair

Deskripsi pekerjaan Staff General Affair PT. Valuabilitas Reabilitas Certi

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Manajemen, Administrasi, atau sejenis lebih disukai).
• Pengalaman 1-3 tahun di bidang General Affairs/Administrasi (fresh graduate dengan kemampuan kuat dapat dipertimbangkan).
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan Google Workspace.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
• Komunikasi dan negosiasi yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan dan multitasking.
• Mempunyai SIM A dan SIM C
• Bersedia sesekali bekerja di luar jam kerja atau akhir pekan untuk mendukung acara/audit.

Tanggung Jawab

• Memastikan kebersihan, kerapihan, keamanan, dan kenyamanan area kantor, ruang meeting, dan ruang training.
• Mengelola vendor kebersihan, keamanan, pest control, dan perawatan gedung (AC, listrik, air, internet).
• Memantau kondisi peralatan kantor dan menjadwalkan perawatan berkala.
• Menyiapkan ruang untuk rapat, audit internal, dan pelatihan sesuai jadwal.
• Mencatat, melabeli, dan memperbarui daftar aset perusahaan (komputer, furnitur, kendaraan, dll.).
• Melakukan stock opname aset dan ATK secara berkala.
• Mengelola peminjaman dan pengembalian aset oleh karyawan dan auditor.
• Memproses permintaan pembelian barang/jasa sesuai prosedur dan batas otorisasi.
• Mencari, membandingkan penawaran, dan menegosiasikan harga dengan vendor.
• Mengevaluasi kinerja vendor secara berkala dan memelihara daftar vendor terpilih.
• Mengelola kontrak sewa, layanan, dan asuransi yang berkaitan dengan operasional.