Staff kantor

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Staff Kantor yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim Glorya Group di Jakarta Selatan. Sebagai Staff Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, mengelola berbagai tugas administratif yang penting untuk kelancaran bisnis sehari-hari. Posisi ini merupakan peran strategis yang memerlukan perhatian terhadap detail, kemampuan multitasking yang kuat, dan komitmen terhadap keunggulan layanan. Anda akan bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, mendukung berbagai departemen dengan keahlian administratif Anda. Jabatan ini merupakan posisi

• penuh waktu (fulltime)
• berbasis di
• Jakarta Selatan, Jakarta
• Tanggung Jawab Utama
• Mengelola jadwal, pertemuan, dan koordinasi kalender untuk pemimpin dan departemen yang ditugaskan dengan sistem organisasi yang efisien.
• Menangani korespondensi, dokumentasi, dan filing kantor dengan standar kerahasiaan dan akurasi yang tinggi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan saluran komunikasi lainnya dengan profesionalisme.
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis dengan formatting yang rapi dan akurat.
• Mengelola inventaris kantor, perlengkapan, dan aset untuk memastikan ketersediaan sumber daya yang optimal.
• Mengorganisir acara kantor, rapat, dan kegiatan administrasi lainnya dengan perencanaan yang teliti.
• Mendukung berbagai departemen dengan layanan administrative yang responsif dan berkualitas tinggi.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur kantor, kebijakan perusahaan, dan standar kerja administratif.
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; Diploma dalam Administrasi, Tata Kelola Kantor, atau bidang terkait sangat diutamakan.

• Minimal 2 tahun pengalaman bekerja dalam posisi administratif, layanan pelanggan, atau peran pendukung kantor yang serupa.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
• Profisiensi dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran standar.