Skill diminta
Attention to DetailMicrosoft ExcelMicrosoft Word
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp3,7 jt/bulan · rentang umum Rp2,9 jt – Rp4,4 jt
Berdasarkan 149 lowongan General Administration level Entry se-Indonesia.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan persiapan dan pengecekan dokumen DHR (Device History Record) dan Quality Records (rekaman mutu) sebelum proses scanning sesuai dengan ketentuan Good Documentation Practice (GDP).
- Melakukan proses scanning dokumen sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
- Melakukan pengarsipan dokumen secara digital dengan menyimpan dokumen hasil scanning ke dalam sistem/library yang telah ditentukan.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dan kualitas dokumen hasil scanning untuk memastikan dokumen tersimpan dengan baik dan dapat diakses.
- Membantu menyiapkan dokumen untuk proses obsoletion dan disposal sesuai prosedur yang berlaku.
- Melakukan pekerjaan administrasi dan pengelolaan dokumen lainnya sesuai kebutuhan departemen.
- Memberikan masukan kepada tim operasional dalam pengelolaan dokumen dan arsip digital DHR.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK diutamakan dari jurusan Kearsipan, Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, atau Manajemen Rekod dan Arsip, atau latar belakang pendidikan yang relevan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan dasar dalam data entry dan pengelolaan dokumen digital.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Word, Excel, dan PDF.
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail.
- Mampu melakukan pekerjaan yang bersifat administratif dan repetitif dengan akurat.
- Memiliki kemampuan organisasi dokumen dan pengarsipan yang baik.
- Mampu bekerja dengan cepat namun tetap menjaga ketelitian dan kualitas pekerjaan.
- Pengalaman dalam scanning, indexing, filing, atau digital archiving menjadi nilai tambah.
Penempatan
PT PHC Indonesia – MM2100 Industrial Town, Cikarang Barat