Skill diminta
Attention to DetailCommunicationDeliveryLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft Word
Deskripsi
Gambaran Pekerjaan
Pengelolaan Pengiriman
- Membuat, mencetak, dan memproses pengiriman
- Memastikan data DO sesuai dengan order (nama customer, barang, jumlah, alamat)
Koordinasi Pengiriman
- Berkoordinasi dengan gudang, driver, ekspedisi, vendor, dan customer (Dinas)
- Menjadwalkan ppengiriman sesuai kebutuhan dan prioritaas
Administrasi & Dokumentasi
- Mengelola dokumen pengiriman (DO, surat, bukti terima)
- Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan teratur
Monitoring Pengiriman
- Memantai status pengiriman barang
- Menindaklanjuti pengiriman yang tertunda atau bermasalah
Input Data & Reporting
- Menginput data pengiriman ke sistem (Excel/Spreadsheet)
- Membuat laporan harian/mingguan terkait DO dan pengiriman
- Update status pengiriman sampai BAST di sistem INAPROC
Kontrol Data & Validasi
- Mengecek kelengkapan dan keakuratan data order
- Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan DO
Koordinasi Internal
- Berkomunikasi dengan tim sales, finance, dan negosiator
- Menyampaikan informasi pengiriman kepada pihak terkait
- Berkoordinasi dengan koordinator lapangan untuk BAST
Kepatuhan Posedur
- Menjalankan pekerjaan sesuai SOP perusahaan
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan customer
Kualifikasi
Kemampuan Administratif
- Mampu membuat, memproses, dan mengarsipkan Delivery Order (DO)
- Teliti dalam pengecekan data barang, jumlah, dan dokumen pengiriman
Kemampuan Komputer
- Menguasai basic Microsoft Office (Excel, Word) dan email
- Terbiasa menggunakan sistem ERP / aplikasi logistik (nilai tambah)
Koordinasi & Komunikasi
- Mampu berkoordinasi dengan tim gudang, sales, driver, vendor, dan customer (Dinas)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan jelas