Staff Purchasing

Deskripsi pekerjaan Staff Purchasing CV Indo Digital Niaga

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Melakukan pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan, baik kebutuhan produksi maupun operasional.
• Mencari, membandingkan, dan melakukan negosiasi harga dengan supplier.
• Membuat dan mengelola Purchase Order/PO sesuai permintaan pembelian.
• Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Melakukan follow up kepada supplier terkait ketersediaan barang, harga, dan estimasi pengiriman.
• Melakukan pengecekan dokumen pembelian seperti invoice, surat jalan, nota, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang, produksi, finance, dan divisi terkait mengenai kebutuhan barang.
• Membuat laporan pembelian secara berkala.
• Melakukan pencatatan data supplier, harga barang, dan riwayat pembelian.
• Membantu mencari alternatif supplier apabila terjadi kendala stok, harga, atau keterlambatan pengiriman.
• Memastikan proses pembelian berjalan sesuai dengan prosedur dan budget perusahaan.

Memahami terkait aspek teknis supply pada proses operasional harian. (Forecasting (Peramalan Demand), Perhitungan Lead Time, Demand Planning, Inventory Control.

Supply Chain diharapkan dapat mengambil keputusan berbasis data (data-driven)

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang purchasing/procurement menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan negosiasi dan komunikasi dengan baik.
• Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets.
• Mampu bekerja dengan deadline dan berkoordinasi dengan banyak divisi.
• Memiliki kemampuan analisis harga dan perbandingan supplier.