Skill diminta
Attention to DetailCommunicationDeliveryEnglishLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeNegotiationProblem SolvingShipping
Deskripsi
Tanggung Jawab
Mengelola proses administrasi ekspor dan impor dari awal hingga barang diterima.
Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), Certificate of Origin (COO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, dan instansi terkait untuk memastikan kelancaran proses pengiriman.
- Memantau jadwal pengiriman, proses customs clearance, serta status kedatangan barang.
- Memastikan seluruh dokumen dan proses ekspor-impor telah sesuai dengan peraturan kepabeanan dan ketentuan yang berlaku.
- Mengurus perizinan dan dokumen yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan pengiriman.
- Melakukan komunikasi dengan pihak internal dan eksternal terkait kendala operasional serta memberikan solusi yang tepat.
- Menginput data transaksi ekspor-impor ke dalam sistem perusahaan dan menyusun laporan secara berkala.
- Mengontrol biaya pengiriman dan memastikan kelengkapan dokumen untuk proses pembayaran kepada vendor.
- Mendukung kelancaran aktivitas logistik internasional sesuai target operasional perusahaan.
Requirements
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari segala jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Export Import Staff, Shipment Staff, atau posisi sejenis.
- Memahami alur proses ekspor-impor, pengiriman internasional, serta prosedur customs clearance.
Memahami dokumen ekspor-impor seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), Certificate of Origin (COO), Delivery Order (DO), serta dokumen kepabeanan.
- Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, dan instansi terkait.
- Memahami regulasi kepabeanan dan perdagangan internasional menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (Wajib).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan tenggat waktu, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Lokasi penempatan : Boyolali & Batang, Jawa Tengah
- (dibutuhkan 2 orang untuk 2 lokasi penempatan)