Corporate Secretary / Executive Secretary

Deskripsi Pekerjaan

Melakukan penyusunan dokumen Perusahaan seperti surat perjanjian, kerjasama, maupun dokumen administratif lainnya.

Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan departemen internal, mitra bisnis, instansi pemerintah, international buyer, maupun pihak eksternal lainnya.

Turut menghadiri rapat internal dan eksternal dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Ingris, menyusun notulen rapat, serta melakukan monitoring dan tindak lanjut atas hasil rapat.

Bersedia melakukan perjalanan dinas, baik dalam maupun luar kota, serta luar negeri apabila diperlukan. Serta menyiapkan segala kebutuhan perjalanan dinas termasuk dokumen yang diperlukan untuk bepergian.

• Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen, data, dan informasi perusahaan.
• Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel mengikuti agenda dan kebutuhan Direksi & perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman di bidang serupa menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan (wajib).
• Kemampuan berbahasa asing lainnya selain Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.