Strategic Sourcing & Procurement Analyst

• Company Description
• Description

Requirement

Pendidikan

Minimal D3/S1 Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman

• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang strategic sourcing, procurement, purchasing, supply chain, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam pengelolaan tender dan supplier management menjadi nilai tambah.

Technical Skills

• Menguasai konsep strategic sourcing dan procurement.
• Memiliki kemampuan spend analysis dan procurement data analytics.
• Memahami proses tender management dan evaluasi penawaran supplier.
• Memiliki kemampuan melakukan supplier selection dan supplier benchmarking.
• Memahami market intelligence dan analisis kondisi pasar.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan analisis komersial.
• Mampu mengolah dan menganalisis data procurement menggunakan Microsoft Excel atau tools data analytics lainnya.
• Memahami konsep cost efficiency, cost saving, dan total procurement cost.

Soft Skills

• Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang kuat.
• Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, dan negosiasi yang baik.
• Mampu mengolah informasi menjadi insight yang dapat digunakan untuk pengambilan Keputusan.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki integritas dan kemampuan menjaga hubungan profesional dengan supplier.
• Job Responsibilities
• Strategic Sourcing
• Melakukan proses strategic sourcing untuk memperoleh barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.

Mengidentifikasi dan mengevaluasi sumber pemasok potensial berdasarkan harga, kualitas, kapasitas, dan kemampuan memenuhi kebutuhan perusahaan.

• Mengembangkan strategi sourcing untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengadaan.
• Spend Analysis
• Melakukan analisis pengeluaran procurement berdasarkan kategori, supplier, volume, dan nilai transaksi.
• Mengidentifikasi pola pengeluaran, peluang konsolidasi pembelian, serta potensi efisiensi biaya.
• Menyusun laporan dan insight berdasarkan hasil analisis spend sebagai dasar pengambilan keputusan procurement.
• Tender Management
• Mengelola proses tender mulai dari persiapan dokumen, penyampaian RFQ/RFP, pengumpulan penawaran, hingga evaluasi vendor.
• Memastikan proses tender berjalan secara transparan, terdokumentasi, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Membandingkan penawaran vendor berdasarkan aspek komersial dan kesesuaian dengan kebutuhan perusahaan.
• Supplier Selection & Benchmarking
• Melakukan evaluasi dan seleksi supplier berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
• Melakukan supplier benchmarking untuk membandingkan harga, kualitas, service level, kapasitas, dan kondisi komersial antar supplier.
• Menyusun rekomendasi berdasarkan hasil evaluasi dan benchmarking untuk mendukung proses pemilihan supplier.
• Market Intelligence
• Melakukan pemantauan terhadap kondisi pasar, tren harga, ketersediaan barang/jasa, serta perkembangan supplier.
• Mengumpulkan informasi pasar yang relevan untuk mendukung strategi sourcing dan procurement.
• Mengidentifikasi potensi risiko dan peluang dari perubahan kondisi pasar dan supplier.
• Negotiation & Cost Efficiency

Mendukung dan/atau melakukan negosiasi dengan supplier terkait harga, terms & conditions, payment terms, lead time, dan aspek komersial lainnya.

• Mengidentifikasi peluang penghematan dan meningkatkan efisiensi biaya procurement.
• Melakukan analisis terhadap hasil negosiasi dan dampaknya terhadap total procurement cost.
• Procurement Data Analytics & Reporting
• Mengolah dan menganalisis data procurement untuk menghasilkan informasi yang mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Menyusun laporan terkait spend, tender, supplier performance, sourcing, dan cost efficiency.
• Memastikan data procurement yang digunakan dalam analisis akurat, lengkap, dan terdokumentasi dengan baik.
• Other Information