TECHNICAL OPERATION ADMINISTRATION

Responsibilities

• Menangani administrasi kesekretariatan untuk Section Head & Manager Technical Operation.
• Mengelola time sheet inspektur dan dokumen perjalanan dinas.
• Memproses dan memeriksa cash advance serta expense report inspektur sebelum ke Finance.
• Membuat Minute of Meeting dan monthly report departemen OPO.
• Mengelola pengarsipan dokumen, filing, dan update workload departemen.
• Membantu proses data SKUP dan Pengesahan Inspeksi Migas.
• Melakukan koordinasi dengan Personalia, PPC, dan departemen terkait lainnya.
• Membantu tim TKDN dalam melakukan verifikasi TKDN.

Background Study

D3 segala jurusan. Diutamakan administrasi atau jurusan lainnya yang relevan.

Experience

• Lebih disukai jika sudah pengalaman bekerja di bidang administrasi/sekretaris.
• Lebih disukai jika sudah familiar dengan TKDN dan memiliki sertifikat terkait.

Skill / Trainings

• Mampu berkomunikasi dan koordinasi dengan baik.
• Teliti.
• Mampu bekerja di bawah tekanan/deadline.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris tulisan dan lisan.