Technical Writer

Deskripsi pekerjaan Technical Writer Vesperia Global Merdeka

Job Description

• Menyusun dan mengelola berbagai dokumen yang dibutuhkan dalam operasional dan pengembangan proyek TI baik fisik maupun digital.
• Menjaga kerapihan, konsistensi, dan keteraturan arsip dokumen TI
• Melaksanakan tugas-tugas administratif termasuk pengelolaan proyek TI bersama vendor seperti penagihan, kontrak, dan komunikasi formal

Menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan tim, termasuk pengelolaan kalender, agenda, dan jadwal rapat termasuk mencatat notulen rapat.

• Mencatat keputusan penting, milestone proyek, dan status penyelesaiannya untuk keperluan monitoring project TI.
• Mengelola dan memverifikasi timesheet tenaga outsource TI
• Membantu menyiapkan materi presentasi, laporan proyek, atau ringkasan eksekutif.
• Mengelola repositori dokumentasi internal tim TI.
• Menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan dalam proses audit .
• Mendukung koordinasi antar tim dengan menyiapkan catatan atau dokumen yang dibutuhkan.

Kualifikasi

Pendidikan Minimal S1 atau sederajat untuk semua jurusan, diutamakan dari Administrasi, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman dalam pekerjaan administrasi, dokumentasi, maupun aktivitas yang mendukung tim IT atau proyek teknologi. Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman project, magang, atau tugas akhir yang terkait dengan dokumentasi, penyusunan laporan, atau pengelolaan data.

• Diutamakan di bawah 27 tahun.
• Memahami dasar-dasar proses kerja tim IT dan manajemen proyek.
• Terbiasa menyusun notulen rapat, laporan, dan dokumentasi TI dengan format profesional.