Skill diminta
CommunicationGoogle WorkspaceLogisticsMicrosoft Office
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Menyusun kalender pelatihan tahunan, jadwal tiap batch, serta memastikan seluruh kegiatan berjalan sesuai timeline.
- Mengatur lokasi pelatihan, kebutuhan alat, akomodasi, konsumsi, dan seluruh logistik acara.
- Mengelola undangan peserta, absensi, form evaluasi, sertifikat, serta dokumentasi kegiatan.
- Berkoordinasi dengan trainer, peserta, vendor, dan pihak hotel/venue untuk memastikan kesiapan acara.
- Menyusun dan mengelola berbagai dokumen pelatihan seperti daftar hadir, sertifikat, dan laporan kegiatan.
- Menjadi penghubung utama antara trainer dan peserta selama berlangsungnya pelatihan.
- Mengumpulkan dan mengolah data kehadiran, hasil evaluasi peserta, dan feedback trainer untuk keperluan laporan.
Melakukan kunjungan ke dealer/ASC bila diperlukan untuk menyampaikan informasi pelatihan, mengumpulkan data audiens, dan memastikan kesesuaian peserta dengan target training.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun dalam administrasi pelatihan, event, atau kegiatan serupa (nilai tambah).
- Mampu bekerja secara rapi, terstruktur, dan memiliki perhatian tinggi pada detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace dan terbiasa mengelola data.
- Terbiasa membuat jadwal, undangan, notulen, dan laporan