Warehouse Admin

Mendukung operasional gudang dengan memastikan seluruh administrasi, pencatatan, dan pelaporan keluar-masuk barang dilakukan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab

Melakukan pencatatan dan penginputan data barang masuk dan barang keluar ke dalam sistem (Buku Stock Excel Gudang) baik Gudang Offline dan Gudang Online

• Memastikan kesesuaian data stok fisik dengan data yang tercatat dalam sistem.
• Membuat PO permintaan barang Toko
• Membuat PO permintaan barang ke Gudang berdasarkan dari PO permintaan Toko

Membuat dan mengarsipkan dokumen terkait aktivitas gudang seperti Surat Jalan, Delivery Order,  Purchase Order, dan dokumen pendukung lainnya.

• Menyiapkan laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan koordinasi dengan bagian Penjualan, Admin dan Finance, penjualan terkait kebutuhan administrasi gudang.
• Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.
• Memantau ketersediaan stok dan melaporkan apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian data.
• Mengelola pengarsipan dokumen gudang secara rapi dan sistematis.
• Memastikan seluruh transaksi barang terdokumentasi dengan baik sesuai prosedur perusahaan.
• Mendukung kelancaran operasional gudang dan menjalankan tugas administratif lainnya yang diberikan atasan.
• Menyiapkan dan melakukan koordinasi untuk Stock Opname

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang atau posisi administrasi yang sejenis (lebih disukai).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (V-Look Up,Pivot)
• Mampu mengoperasikan sistem ERP atau software inventory menjadi nilai tambah.
• Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Bersedia bekerja sesuai jam operasional gudang.
• Manajemen stok/inventori
• Ketelitian dan akurasi kerja
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi